חוזה עם דיג'יי – מה חשוב שיהיה כתוב?

מה חשוב לבדוק בחוזה מול דיג'יי?

חתימה על חוזה מסודר מול הדיג'יי היא שלב קריטי בתהליך סגירת האירוע שלכם. חוזה כתוב מגן על שני הצדדים, מונע אי-הבנות עתידיות ומבטיח שכל הציפיות יהיו ברורות ומתועדות. אל תסתפקו בסיכום בעל פה או בהודעות וואטסאפ – דרשו חוזה מפורט וקראו כל סעיף בעיון.הנה הנקודות העיקריות שחשוב לבדוק ולוודא שמופיעות בחוזה מול הדיג'יי שלכם:

1. פרטי הצדדים ומהות ההתקשרות

פרטי זיהוי מלאים: ודאו שכל הפרטים שלכם ושל הדיג'יי (שם מלא, תעודת זהות / ח.פ., כתובת, טלפון) מופיעים באופן מדויק. אם מדובר בחברה, שמו המלא ופרטי ההתאגדות שלה.
מהות השירות: הגדרה ברורה של מהות השירות – "שירותי תקלוט לאירוע בת מצווה", "הפקת מוזיקה וסאונד לחתונה" וכדומה.

2. פרטי האירוע

תאריך ושעת האירוע: ודאו שהתאריך והשעה המדויקים של האירוע מפורטים. ציינו גם את שעת ההגעה המשוערת של הדיג'יי לצורך התארגנות.
מיקום האירוע: כתובת מלאה ומדויקת של מקום האירוע (אולם, לופט, בית פרטי וכו').
משך התקלוט: הגדירו את מספר שעות התקלוט שסוכמו (לדוגמה: "עד 4 שעות תקלוט פעיל" או "עד השעה 01:00"). ודאו מה קורה במקרה של הארכה – מהי עלות שעת הארכה ובאילו תנאים ניתן להאריך את האירוע.

3. מחיר ותנאי תשלום

מחיר סופי ומוסכם: ודאו שהמחיר הנקוב בחוזה הוא המחיר הסופי, ושהוא כולל מע"מ (אם הדיג'יי עוסק מורשה).
פירוט תשלומים: לוח זמנים מוגדר לתשלומים (לדוגמה: מקדמה בחתימת החוזה, תשלום נוסף באמצע, יתרת התשלום בסיום האירוע או יום לפני).
אמצעי תשלום: ציינו באילו אמצעי תשלום ניתן לשלם (מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, כרטיס אשראי).
חשבוניות וקבלות: ודאו שהדיג'יי מתחייב לספק חשבונית מס וקבלה על כל תשלום.

4. ציוד כלול

הגברה: פירוט ציוד ההגברה שהדיג'יי מספק (מספר רמקולים, עוצמה, סוג המיקסר וכדומה).
תאורה: אילו סוגי תאורה כלולים (תאורת אווירה, פנסי לד, ראשי תאורה חכמים, לייזרים, אפקטים).
אפקטים מיוחדים: אם סוכמו – מכונת עשן, בועות, קונפטי, שלג וכו'.
מסכים/מקרנים: אם סוכם, ציינו את סוג המסך (לד, מקרן), גודלו ומיקומו.
עמדת דיג'יי: האם הדיג'יי מגיע עם עמדה מעוצבת משלו.
ציוד גיבוי: סעיף חשוב המעיד על מקצועיות – התחייבות לציוד גיבוי זמין למקרה של תקלה.

5. מדיניות ביטול והפרת חוזה

תנאי ביטול על ידי הלקוח: מה קורה במקרה של ביטול האירוע מצידכם – מה גובה דמי הביטול ובאילו שלבים (לדוגמה: אם הביטול נעשה חודשיים לפני האירוע – אין דמי ביטול מלבד המקדמה; שבועיים לפני – 50% דמי ביטול; פחות משבוע – תשלום מלא).
תנאי ביטול על ידי הדיג'יי: מה קורה אם הדיג'יי מבטל את השירות (נדיר, אך חשוב להיות מוכנים). ודאו התחייבות למציאת דיג'יי חלופי באותה רמה מקצועית ובאותו מחיר, וכן פיצוי במקרה של הפרה.
כוח עליון: סעיף המתייחס למקרים בלתי צפויים (כמו סגרים, אסונות טבע, מלחמה) וקובע כיצד יטופלו מקרים אלו (דחיית האירוע ללא קנס, החזר כספי חלקי/מלא).
איחורים: מה קורה במקרה של איחור משמעותי של הדיג'יי.

6. זכויות יוצרים (אקו"ם)

אחריות לתשלום אקו"ם: יש להבהיר מי אחראי לתשלום אגרת אקו"ם – לרוב, זו אחריות מזמין האירוע (אתם). ודאו שהדיג'יי מודע לכך ויוכל להפנות אתכם לגוף הרלוונטי. לעיתים, המחיר כולל את תשלום האגרה.

7. דרישות מיוחדות והגבלות

העדפות מוזיקליות: סעיף המאפשר לכם לציין ז'אנרים מועדפים, שירים חובה (במספר סביר), וז'אנרים שאתם רוצים להימנע מהם.
הפסקות/הפעלות: אם סוכמו הפעלות מסוימות, משחקי חברה או הפסקות, ציינו זאת.
הגבלות רעש/שעות פעילות: אם ישנן מגבלות מצד האולם או הרשות המקומית לגבי רעש או שעות פעילות, ודאו שהדיג'יי מודע להן ומתחייב לעמוד בהן.
דרישות לדיג'יי: מקום מוגדר לעמדת הדיג'יי, גישה נוחה לחשמל, שולחן, שתייה/כיבוד.

8. ביטוח

ביטוח צד ג': ודאו שלדיג'יי יש ביטוח צד ג' בתוקף, למקרה של נזק שיגרם לאורחים או לרכוש במקום האירוע כתוצאה מפעילותו.

9. סעיף סודיות ואבטחת מידע (במידת הצורך)

סודיות: במיוחד באירועים עסקיים, לוודא סעיף סודיות לגבי מידע שייחשף בפני הדיג'יי.
שימוש בחומרים: אם יש צילומים, וידאו או מוזיקה פרטית, ודאו מהי מדיניות הדיג'יי לגבי שימוש בהם לצרכים שיווקיים שלו.

10. חתימות

חתימות הצדדים: ודאו שגם אתם וגם הדיג'יי (או נציג מטעמו) חותמים על כל עמוד בחוזה.

טיפ חשוב: אם משהו בחוזה לא ברור לכם, אל תתביישו לשאול. עדיף להבהיר הכל לפני חתימה מאשר לגלות הפתעות לא נעימות ביום האירוע או לאחריו. קריאה מדוקדקת של החוזה היא המפתח לאירוע רגוע ומוצלח!

יש עוד משהו שמעניין אתכם לגבי חוזים עם ספקים אחרים לאירועים?

מה לבדוק בחוזה מול דיג'יי