חדר אוכל בקיבוץ יכול לארח גם מפגש משפחתי וגם מסיבה לחברים, אבל החלוקה הרגילה שלו לא בהכרח מתאימה לריקודים. לפני שמזמינים ציוד, הכינו תרשים פשוט: שולחנות, עמדת דיג׳יי, אזור פעילות, כניסה ומעבר להגשת האוכל. המטרה היא להשאיר אזור ברור שבו הילדים יכולים להתאסף יחד.שלחו לדיג׳יי תמונות רחבות של המקום, ולא רק צילום של הפינה היפה. ציינו אם אפשר להזיז שולחנות ומי מוסמך לאשר זאת. אם האירוע מיועד למספר קבוצות חברים, כדאי לתכנן פעילות פתיחה שמחברת ביניהן במקום לצפות שכולן ייכנסו מיד לרחבה.
כדאי לבחור עמדה שממנה המפעיל רואה את קבוצת הילדים ויכול לעבור ביניהם בנוחות. שולחן ארוך או עמוד באמצע קו הראייה עלולים להקשות על ההנחיה. את הישיבה המשפחתית אפשר למקם לצד אזור הפעילות, כך שהמשפחה תראה את המתרחש בלי לחסום את הכניסה לרחבה.בחללים גדולים עם משטחים קשיחים, התאמת ההגברה היא חלק מהתכנון. לא בוחרים מערכת רק לפי מספר האורחים: גם מבנה החדר ומיקום העמדה חשובים. את דרישות הציוד והחשמל מתאמים עם איש המקצוע ואחראי המקום לפני ההקמה.
סגרו מראש את שעת פתיחת המקום לצוות, אפשרות פריקה, גישה לעמדת ההקמה ושעת סיום המוזיקה שהמקום מאשר. שאלו גם מי מטפל בפינוי השולחנות ובניקיון. אלה משימות נפרדות מהדיג׳יי ומההפעלה, וחשוב שיהיה ברור מי אחראי לכל אחת.
בברדה החוגג יכול לבחור משחקים מתוך רשימת ההפעלות ולהנחות חלקים מהאירוע איתנו. כדאי לבחור מראש רגע אחד או שניים שהוא רוצה להוביל, ולצד זה להשאיר אפשרות להצטרף לחברים בלי להיות כל הזמן מול מיקרופון.רשמו בתוכנית את רגע הכניסה, ההפעלה המרכזית, האוכל והברכות. אין צורך לקבוע כל שיר מראש; יש צורך לדעת מי נותן את הסימן לכל מעבר, כדי שלא תתחיל פעילות בדיוק כשפותחים את המזנון.
ברדה הפקות אירועים מציעים דיג׳יי והפעלות לבר ובת מצווה, עם התאמת החבילה למקום ולקהל. אנחנו מגיעים למקום שבחרתם; איננו אולם או לופט להשכרה. לפרטי החבילות והשירותים, או לבדיקת זמינות והצעה לפי תאריך, יישוב ומספר אורחים.