בר מצווה בשטח יכולה לשלב מפגש משפחתי עם מסיבה לחברים. האתגר הוא לבנות אירוע שבו כל קבוצה מוצאת את מקומה, בלי לפצל את החגיגה לכמה אירועים נפרדים. מתחילים בבחירת מקום מתאים ובהבנת הרצון של החוגג: יותר ריקודים, הפעלות משותפות או שילוב עם זמן חופשי.
תכננו רחבה, ישיבה וכיבוד כך שיהיה קל לעבור ביניהם. לא חייבים להציב את המבוגרים בתוך הריקודים, אבל כדאי שיוכלו לראות ולהשתתף ברגעים המרכזיים. אם מוסיפים משחקים, מקמו אותם כך שלא יפריעו להנחיה ושיהיה ברור מתי מזמינים את כולם להתכנס.
בקשו ממנו לבחור שירים ולספר על החברים. אל תניחו שכל קבוצת בני 13 רוצה את אותה פעילות. אפשר לשלב ריקודים והפעלות מותאמות, אך כדאי להימנע מלוח זמנים עמוס שמותיר מעט זמן למפגש טבעי בין החברים.
החליטו מתי מתקיימות הברכות, הצילומים והכניסה, אם מתוכננת כניסה. עדכנו את הדייג׳י והצלם באנשים שמשתתפים ובקבצים שנדרשים. בחוץ חשוב לבדוק שההנחיה נשמעת באזור שבו האורחים יושבים ושאפשר לראות את מה שמוצג.
ודאו גישה להקמה, משטח מתאים, חשמל ותוכנית לשינוי מזג האוויר. בקשו פירוט של הציוד ושל שעות השירות. אם האירוע מתקיים בקיבוץ או במושב, תיאום עם איש הקשר המקומי חשוב לא פחות מהבחירה המוזיקלית.ברדה הפקות אירועים מציעה DJ והפעלות עם אפשרות לשירותים נוספים. השוו חבילות שטח ושירותים ודברו עם ירין על בר המצווה שלכם.