בת מצווה בחצר משלבת אווירה אישית עם מקום לריקודים ולהפעלות. כדי ליהנות מהיתרון הזה, צריך לתכנן את ההפקה לפי החצר עצמה: המשטח, התאורה, הגישה לציוד והמרחק בין האורחים לדייג׳י. תמונות של המקום עוזרות הרבה יותר מתיאור כללי של חצר גדולה.
בחרו אזור ישר ופנוי שבו הקבוצה יכולה לנוע בנוחות. השאירו גישה נפרדת לכיבוד ולישיבה, כדי שלא כל מעבר יעבור בתוך הריקודים. אם יש בריכה, חשוב להפריד בין אזור המים לציוד ולתאם עם הגורמים האחראים במקום את השימוש בשטח.
מתאמים מראש נקודות חשמל ומעברי כבלים עם ספק הציוד. בודקים גם כיצד נראית החצר לאחר החשכה: תאורה דקורטיבית אינה תמיד מספיקה למעברים ולצילום. בקשו להבין אילו אמצעי הגברה ותאורה כלולים בחבילה ומה צריך להוסיף בהתאם למקום.
כבר בתכנון מחליטים אם יש חלל חלופי ומה התנאים לשינוי מיקום. יש לברר עם הספקים מה נדרש במקרה של גשם, רוח או חום, ולא להסתמך על פתרון מאולתר מעל הציוד. תיאום מוקדם מצמצם אי־הבנות ביום האירוע.
דייג׳י מפעיל יכול לשלב מוזיקה, ריקודים ופעילויות לפי הקבוצה. אם מוסיפים מסך ל־Just Dance, מתכננים את הכיוון ואת שעות ההקרנה כך שהתמונה תהיה ברורה. צילום ובלונים אפשר לשלב, אך חשוב להשאיר רחבה שימושית ולא למלא אותה בכל התוספות יחד.לפני הזמנה מסכמים שעות, תכולת ציוד, גישה להקמה וסכום סופי. בעמוד החבילות תוכלו לראות אפשרויות להפקה. שלחו לירין תאריך, יישוב ותמונות החצר לשיחת התאמה.