ההקרנה היא חלק מהאירועמצגת משפחתית יכולה להיות רגע אישי ויפה, בתנאי שהקהל מסוגל לראות ולשמוע אותה. לפני העריכה, בדקו עם הצוות היכן יוצב המסך, מאילו מקומות צופים בו ומהם תנאי התאורה בזמן ההקרנה. מסך שנראה היטב בערב לא בהכרח ייראה באותה צורה באור יום.
החליטו למי מיועדת המצגת: לחוגגת ולחברות, למשפחה או לכולם. הבחירה משפיעה על התמונות, הטקסטים והאורך. עדיף רצף ממוקד שמכבד את הקהל מאוסף ארוך של כל התמונות שיש בבית.
בקשו מהדיג׳יי או מאחראי ההקרנה את פורמט הקובץ המתאים למערכת שלו. העבירו את הקובץ מבעוד מועד, עם שם ברור שמציין שזו הגרסה הסופית. אם מחליפים גרסה, כתבו במפורש שהקובץ החדש מחליף את הקודם.
כדאי לשמור עותק זמין גם בלי להסתמך על שיתוף אינטרנט בזמן האירוע. בדיקת הקובץ כוללת את תחילתו וסופו, קטעי הדיבור, המוזיקה וכל מעבר שיש בו שינוי בעוצמה. סרטון שנפתח בטלפון אינו תחליף לבדיקה במערכת ההקרנה.
אם יש ברכה חיה לפני המצגת, הגדירו מי מחזיק במיקרופון ומי מסמן להפעיל את הקובץ. אם יש דיבור מוקלט, חשוב לוודא שהוא מובן לצד המוזיקה. את האיזון כדאי לבדוק לפני שהאורחים מתיישבים.
תכננו גם את מה שקורה מיד אחרי: ברכה קצרה, תמונה משפחתית או חזרה לריקודים. כך לא נשארים מול מסך שחור בזמן שמנסים להבין מה השלב הבא.
מי מספק את המחשב ואת החיבור למסך? מי מפעיל בפועל את המצגת? האם מקרן ומסך כלולים בחבילה שנבחרה? האם אפשר לבצע בדיקה לפני האירוע? אל תניחו שכל חבילת דיג׳יי כוללת את אותם רכיבים.
בחבילות מסוימות של ברדה יש מקרן ומסך. את התאמת ההקרנה למקום ואת התכולה המדויקת מאשרים בהצעה, במיוחד באירועי חוץ.
ברדה הפקות אירועים מציעים דיג׳יי והפעלות לבר ובת מצווה, עם התאמת החבילה למקום ולקהל. אנחנו מגיעים למקום שבחרתם; איננו אולם או לופט להשכרה. לפרטי החבילות והשירותים, או לבדיקת זמינות והצעה לפי תאריך, יישוב ומספר אורחים.