אחרי בר או בת מצווה, תמונות עם ההורים, האחים והסבים הופכות לחלק משמעותי מהזיכרון. אבל במהלך המסיבה קשה לאסוף את כולם כשכל אחד נמצא במקום אחר. תכנון קצר מראש עם הצלם מאפשר להקדיש זמן לתמונות המשפחתיות ולהשאיר את הרחבה פנויה לריקודים.
רשמו אילו צילומים חשובים לכם במיוחד: החוגג עם ההורים, האחים, הסבים או בני משפחה נוספים. אין צורך להפוך את הרשימה לארוכה מאוד. מנו בן משפחה שמכיר את המשתתפים ויכול לקרוא להם, כדי שהצלם לא יצטרך לחפש אנשים שאינו מכיר.
אפשר לתאם צילום לפני קבלת הפנים אם כולם יכולים להגיע מוקדם, או לקבוע חלון קצר במהלך האירוע. בדקו עם הצלם כמה זמן נכון להקצות לרשימה שבחרתם. אם יש אורחים שלא נשארים עד מאוחר, כדאי להביא זאת בחשבון בתכנון ולא לחכות לסיום.
פינת בלונים יכולה לשמש רקע, אך צריך לוודא שיש לפניה מספיק מקום לקבוצה. באולם בודקים את התאורה, ובחוץ מתייעצים עם הצלם לגבי השעה והכיוון. כדאי להרחיק מהאזור ציוד או חפצים שלא רוצים לראות בתמונות, בלי לחסום מעבר של אורחים.
אם מזמינים גם מגנטים, בררו אילו תמונות מודפסות ומה תקבלו בקבצים לאחר האירוע. צילום משפחתי מתוכנן אינו מבטיח מעצמו סוג מסוים של תוצר. בקשו שהיקף השירות, שעות הצילום, אופן המסירה ומועד המסירה יופיעו בהצעה.
תיאום בין הצלם לדייג׳י עוזר להימנע ממצב שבו החוגג מצטלם בזמן שהחברים מוזמנים להפעלה מרכזית. בברדה הפקות אירועים אפשר לשלב צילום עם DJ והפעלות ולתכנן את הרגעים יחד. ראו אפשרויות צילום וחבילות ודברו עם ירין על תכנון האירוע.