כשמזמינים דיג׳יי לאירוע חברה, השאלה הראשונה היא מה אמור לקרות באירוע. ערב שבו העובדים נפגשים לשיחה ולארוחה דורש תכנון שונה ממסיבה, וגם אירוע אחד יכול לכלול את שניהם. מסמך תיאום טוב מחבר בין מטרת המפגש, הקהל, המקום ולוח הזמנים. כך אפשר לדבר עם הדיג׳יי על הצורך האמיתי ולקבל הצעה שמתייחסת אליו.

מגדירים את תפקיד המוזיקה בכל שלב

חלקו את הערב לשלבים: הגעה וקבלת פנים, תוכן או ברכות, אוכל וריקודים. ליד כל שלב כתבו מה אתם רוצים שהאורחים יעשו. בזמן היכרות ושיחה המוזיקה צריכה להשאיר מקום לדיבור. כשמתחיל נאום, צריך מעבר ברור לסאונד של הדובר. במסיבה המטרה משתנה, ובהתאם אפשר להעלות את האנרגיה.לא בכל אירוע צריך רחבת ריקודים. אם מדובר במפגש מקצועי קצר, אל תתכננו מסיבה רק מפני שהוזמן DJ. מצד שני, אם העובדים מצפים לרקוד, רצוי להקצות לכך זמן ומקום אמיתיים ולא להשאיר כמה דקות בסוף אחרי תוכנית ארוכה. בחרו סדר עדיפויות והציגו אותו כבר בשיחת ההיכרות.

מכירים את הקהל בלי להפוך את התכנון לסקר אינסופי

מסרו תמונה כללית: מספר משתתפים משוער, טווחי גיל, שפות, האם מגיעים בני זוג והאם העובדים מכירים זה את זה. אפשר לאסוף מספר העדפות מוזיקליות ממחלקות שונות, אך כדאי לרכז אותן אצל איש קשר אחד. בקשה מכל עובד לבחור עשרות שירים תיצור רשימה שקשה להשתמש בה.בחרו דוגמאות שמייצגות כיוון ולא רשימת נגינה מחייבת לכל הערב. אפשר לשלב מוזיקה ישראלית ולועזית, שירים מוכרים וסגנונות קצביים, בהתאם לקהל ולמטרת האירוע. הגדירו גם גבולות: למשל העדפה לגרסאות נקיות או הימנעות משירים שאינם מתאימים לאופי המפגש. התאמה נעשית לפי האנשים וההקשר, לא רק לפי גילם.

נאומים, פרסים וסרטונים צריכים תיאום נפרד

לכל קטע תוכן הכינו שורה עם שם הפעילות, משך משוער, שם האחראי והסימן להתחלה. אם מנהל עולה לברך, מי מוסר לו את המיקרופון ומי מסמן לדיג׳יי להנמיך? אם מחלקים פרסים, האם רוצים קטע מוזיקלי קצר בין הזוכים? הפרטים הקטנים האלה קובעים אם המעברים ברורים או מלווים בהמתנה ובחיפוש אחר אדם שיודע מה קורה.לסרטון חברה צריך לברר מראש מי מפעיל אותו, מאיזה מחשב, כיצד מחובר הסאונד ומי מבצע בדיקה. קישור לקובץ אינו הוכחה שאפשר להקרין אותו בציוד שבמקום. העבירו גרסה סופית במועד שתואם, ודאגו שמי שמפעיל את התוכן מכיר את נקודת ההתחלה והסיום. אל תשאירו קובץ חדש ולא בדוק לרגע העלייה לבמה.

בודקים את המקום לפני שמגדירים את הציוד

אירוע במשרד, אולם, גג או חצר אינו דורש בהכרח אותה מערכת. תארו את גודל החלל, מיקום הישיבה והרחבה והאם יש כמה אזורים שפועלים במקביל. בררו מה קיים במקום ומה צריך להביא, מי מספק מיקרופונים ומי אחראי לחיבורים. כדאי שהאחריות תהיה כתובה בהצעה ולא תתבסס על הנחה ש״מישהו כבר דואג לזה״.באירוע חברה בחיפה, בקריות או ביישוב בצפון, מסרו את כתובת המקום ואת פרטי איש הקשר הטכני. חשוב לתאם גישה לפריקה, זמן הקמה ובדיקת סאונד לפני שהאורחים מגיעים. אם חוגגים בחוץ, תכננו עם המקום חלופה מתאימה וודאו שתנאי ההפעלה ידועים לספקים. דרישות חשמל והצבת ציוד יש לתאם עם אנשי המקצוע האחראים.

בונים לוח זמנים שיש בו מקום לשינויים

קבעו עוגנים במקום לנסות לשלוט בכל דקה: תחילת קבלת הפנים, פתיחת התוכן, הארוחה והזמן המיועד למסיבה. ליד כל עוגן ציינו מה חייב להסתיים לפניו ומי מאשר את המעבר. אם הנאום מתארך, רצוי שאדם אחד ירכז את העדכון מול הספקים, במקום שכמה עובדים ייתנו הוראות שונות.השאירו זמן סביר למעברים. אנשים צריכים לסיים שיחה, לעבור בין אזורים ולהתיישב. גם מעבר ממוזיקת רקע לריקודים יכול להיות הדרגתי. דוגמה אפשרית היא קבלת פנים עם שיחה, ברכה קצרה, ארוחה ואז פתיחת הרחבה; זו הצעה למבנה, לא לוח זמנים שמתאים אוטומטית לכל חברה.

מה צריך להופיע בבקשה להצעת מחיר?

  • תאריך, יישוב ושם המקום, כולל האם האירוע בפנים או בחוץ.
  • מספר אורחים משוער ואופי הקהל.
  • שעות האירוע וחלון הזמן האפשרי להקמה ולבדיקה.
  • מטרת הערב והחלוקה בין מוזיקת רקע, תוכן וריקודים.
  • ציוד שקיים במקום וציוד שצריך לברר לגביו.
  • נאומים, סרטונים, הופעות וכל גורם נוסף שצריך לתאם איתו.

כשמשווים הצעות, בדקו שהן מתייחסות לאותם צרכים. שעות שירות, הגברה, תאורה, מיקרופונים, הקמה והרכב הצוות עשויים להשפיע על היקף העבודה. אל תניחו שתוספת כלולה אם אינה מצוינת. בעמוד החבילות והשירותים אפשר להכיר את תחומי הפעילות של ברדה, ואת ההתאמה לאירוע חברה מבררים בהצעה אישית.

תוספות בוחרים לפי התוכנית

צילום או אטרקציה יכולים להשתלב באירוע, אך כדאי לברר מה הם מוסיפים למטרה שלכם והיכן הם נכנסים בלוח הזמנים. פעילות שמתרחשת במקביל לנאום עלולה לפצל את הקשב. אם רוצים הפתעה ברחבה, תאמו עם הדיג׳יי ועם הספק את רגע הכניסה ואת המוזיקה. אין צורך להוסיף פעילות לכל שלב כדי שהערב יהיה מוצלח.

שאלות נפוצות על דיג׳יי לאירוע חברה

האם DJ מתאים גם לערב בלי ריקודים?

אפשר לתכנן מוזיקה לקבלת פנים, ארוחה ומעברים בין קטעי תוכן. חשוב לתאר מראש את אופי הערב ולברר איזה שירות מתאים לו.

מי צריך לדבר עם הדיג׳יי בזמן האירוע?

מומלץ לבחור איש קשר אחד שמכיר את התוכנית ויכול לרכז שינויים. כך מצמצמים הוראות סותרות ושומרים על רצף ברור בין הספקים.

האם ההגברה של האולם מספיקה?

אי אפשר לקבוע בלי לבדוק. יש לברר את התאמת המערכת לאזורים הפעילים, לנאומים ולמסיבה, ולסכם מי אחראי על הציוד ועל התפעול.

איך משלבים עובדים עם טעמים שונים?

אוספים כמה כיוונים מייצגים ומגדירים מסגרת עם הדיג׳יי. משאירים גמישות להתאים את הבחירות לתגובה של הקהל במקום לנסות לנגן כל בקשה בסדר קבוע.

מתחילים לתכנן את אירוע החברה

אפשר להתרשם מעמוד דיג׳יי לאירועי חברה באתר ברדה. לשיחה ממוקדת, שלחו תאריך, מקום, מספר משתתפים ומה תרצו שיקרה בערב דרך בדיקת זמינות וקבלת הצעה. השירות, הציוד והתנאים יסוכמו בהתאם לפרטי האירוע.

צפו בסרטון של ברדה הפקות

להתרשמות מסגנון העבודה והאווירה, צפו בסרטון שמופיע באתר ברדה. הסרטון הוא דוגמה כללית ואינו מפרט את השירותים שייכללו בהצעה האישית שלכם.לצפייה בסרטון של ברדה הפקות

רוצים הצעת מחיר לאירוע שלכם?

שלחו לנו את תאריך האירוע, היישוב והמקום, סוג האירוע ומספר האורחים המשוער. נבדוק התאמה וזמינות ונכין הצעה לפי הצרכים שלכם.בקשת הצעת מחיר בוואטסאפ | התקשרו לברדה: 053-457-6660 | השאירו פרטים באתר